Comment faire un publipostage par la Poste ?

Vous souhaitez réussir votre publipostage ? Alors vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous expliquons les prérequis et les différentes étapes pour réussir votre publipostage par la poste. Nous vous fournissons également des astuces pour optimiser le coût et augmenter la réussite de votre publipostage. Vous découvrirez comment cibler vos destinataires, comment rédiger un bon contenu et comment mettre en place un suivi pour mesurer le succès de votre campagne. Suivez notre guide étape par étape pour un publipostage réussi par la poste. Le publipostage par la poste demeure une méthode de marketing direct très efficace pour toucher une cible précise et obtenir un taux de retour intéressant. Toutefois, la réussite d’une campagne de publipostage dépend de plusieurs facteurs. Dans cette partie, nous allons aborder les prérequis essentiels pour réussir un publipostage par la poste.

1. Les prérequis pour un publipostage réussi

1.1 Constituer une liste de destinataires qualifiée

Le premier prérequis pour réussir une campagne de publipostage est de disposer d’une liste de destinataires qualifiée. Le choix des destinataires est crucial pour atteindre les objectifs de la campagne. Il est donc important de bien définir la cible en fonction des critères tels que l’âge, le sexe, la profession, la situation géographique, les centres d’intérêts, etc. Il est également conseillé de segmenter la liste en fonction des critères susmentionnés pour personnaliser le message et adapter l’offre en fonction du profil du destinataire.

Pour constituer une liste de destinataires qualifiée, il est possible de recourir à des bases de données externes ou de collecter les données en interne. Vous pouvez utiliser des sites comme sociétéinfo.com ou directement louer une base de contacts auprès de la Poste.

1.2 Personnaliser le message pour maximiser l’impact

La personnalisation du message est un élément déterminant pour la réussite d’une campagne de publipostage. En effet, un message personnalisé a plus d’impact et suscite l’intérêt du destinataire. Il est donc conseillé de personnaliser la lettre en utilisant le nom et le prénom du destinataire ainsi que d’autres informations pertinentes telles que les centres d’intérêts ou les précédents achats. Il est également recommandé d’adapter l’offre en fonction du profil du destinataire pour augmenter les chances de succès. La personnalisation du message peut également être renforcée en utilisant des images ou des graphiques pour illustrer l’offre.

1.3 Choisir le bon moment pour l’envoi

Le choix du moment d’envoi est un autre élément important pour la réussite d’une campagne de publipostage. En effet, il est important de choisir un moment où le destinataire est disponible et disposé à lire la lettre. Il est donc conseillé d’éviter les périodes de vacances ou les jours fériés. Il est également recommandé d’envoyer la lettre en début de semaine pour augmenter les chances de lecture. Enfin, il est important de tenir compte des délais postaux pour planifier l’envoi et éviter les retards.

En conclusion, pour réussir une campagne de publipostage par la poste, il est primordial de disposer d’une liste de destinataires qualifiée, de personnaliser le message et d’adapter l’offre en fonction du profil du destinataire, et de choisir le bon moment pour l’envoi. En respectant ces prérequis, il est possible d’obtenir un taux de retour intéressant et de booster les ventes.

2. Les étapes pour réaliser un publipostage par la poste

2.1 Préparer les documents à envoyer

La première étape pour réaliser un publipostage par la poste consiste à préparer les documents à envoyer. Il s’agit de concevoir une lettre commerciale personnalisée qui va attirer l’attention du destinataire et lui donner envie d’en savoir plus sur l’offre proposée. La lettre doit être claire, concise et convaincante, avec un appel à l’action clair et précis. Il est également important de personnaliser la lettre en y incluant le nom et l’adresse du destinataire. Cela montre que vous vous intéressez à lui personnellement et que la lettre n’est pas une simple publicité générique. Enfin, n’oubliez pas d’inclure une enveloppe pré-affranchie pour que le destinataire puisse facilement vous répondre s’il est intéressé par votre offre.

2.2 Affranchir les courriers selon le poids et le format

La deuxième étape consiste à affranchir les courriers en fonction de leur poids et de leur format. Il est important de choisir le bon tarif pour éviter de payer trop cher ou de voir ses courriers revenir à l’expéditeur. Pour cela, il est conseillé de se rendre sur le site de La Poste pour connaître les tarifs en vigueur et utiliser leur outil de calcul de tarif. Vous pouvez également passer par Alpha Routage pour vous accompagner dans le choix du meilleur produit d’affranchissement et vous aider à optimiser les coûts.

2.3 Déposer les courriers dans un bureau de poste ou les faire retirer à domicile

La dernière étape consiste à déposer les courriers dans un bureau de poste ou à les faire retirer à domicile. Si vous avez un grand nombre de courriers à envoyer, il est conseillé de contacter La Poste pour organiser un enlèvement à domicile. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les déplacements. Si vous préférez déposer les courriers vous-même, il est important de vérifier les horaires d’ouverture du bureau de poste et de prévoir suffisamment de temps pour éviter les files d’attente.

Bien-sûr vous pouvez réaliser l’ensemble de ces étapes en interne mais vous allez perdre du temps et de l’argent, passez directement par Alpha Routage pour optimiser le processus, vous pouvez directement calculer le coût de votre publipostage avec notre calculateur en ligne.

3. Les astuces pour optimiser le coût et la réussite de votre publipostage

3.1 Soigner son fichier de contacts

Une des astuces les plus efficaces pour réduire les coûts de votre publipostage est de bien travaillé votre fichier de contacts. Plus celui ci est qualitatif, plus votre publipostage sera efficient. Chaque envoie représente un budget et il faut à tout prix éviter d’envoyer des lettres à des adresses incorrectes ou auprès de personnes qui n’ont rien à voir avec l’objectif de la campagne. Un fichier de contacts bien trié et dans lequel on a enlevé toutes les erreurs est un gage de réussite pour votre campagne de publipostage.

Pour information, pour chaque campagne Alpha Routage vérifie la qualité du fichier de contacts et vous informe si celui ci n’est pas optimal.

3.2 Suivre les envois pour mesurer leur efficacité

Une autre astuce pour optimiser votre publipostage est de suivre les envois pour mesurer leur efficacité. En suivant les envois, vous pouvez savoir combien de courriers ont été distribués, combien ont été retournés, et combien ont généré une réponse de la part des destinataires. Pour suivre les envois, vous pouvez utiliser des outils de suivi proposés par les services postaux ou par des prestataires externes. Ces outils vous permettent de suivre les envois en temps réel et de recevoir des notifications en cas de problème (courrier retourné, adresse invalide, etc.). En mesurant l’efficacité de votre publipostage, vous pouvez savoir si votre campagne a été rentable et si elle a atteint les objectifs fixés. Vous pouvez également identifier les problèmes éventuels (mauvaise qualité de la liste des destinataires, mauvais ciblage, etc.) pour améliorer les prochaines campagnes.

3.3 Analyser les résultats pour améliorer vos futures campagnes de publipostage

Enfin, une dernière astuce pour optimiser le coût et la réussite de votre publipostage est d’analyser les résultats pour améliorer vos futures campagnes. En analysant les résultats, vous pouvez savoir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné dans votre campagne. N’hésitez pas à demander des retours d’expérience à vos équipes commerciales pour savoir si les courriers ont généré des ventes ou des leads. En analysant les résultats, vous pouvez améliorer les prochaines campagnes en ajustant le ciblage des destinataires, le message de la campagne, le design des courriers, etc. Vous pouvez également définir des objectifs plus précis pour mesurer l’efficacité de la campagne (nombre de ventes générées, taux de conversion, etc.).

Conclusion

Le publipostage est une technique marketing très efficace pour toucher un grand nombre de personnes et obtenir des résultats concrets. Pour réussir un publipostage par la poste, il est important de respecter quelques étapes clés. Tout d’abord, il est essentiel de constituer une liste de destinataires qualifiée et de personnaliser le message pour maximiser l’impact. Il faut également choisir le bon moment pour l’envoi. Ensuite, il faut préparer les documents à envoyer, affranchir les courriers selon le poids et le format et déposer les courriers dans un bureau de poste ou les faire retirer à domicile. Pour optimiser le coût et la réussite de votre publipostage, il est conseillé de bien travailler son fichier contacts, de suivre les envois pour mesurer leur efficacité et d’analyser les résultats pour améliorer vos futures campagnes de publipostage. En suivant ces conseils, vous aurez toutes les clés pour réussir un publipostage par la poste et obtenir des résultats satisfaisants.