Les étapes pour un devis de publipostage postal
Vous êtes à la recherche d’une solution efficace pour faire connaître votre entreprise ? Le publipostage postal est une méthode populaire pour communiquer avec les clients et prospects. Mais obtenir un devis et organiser une campagne de publipostage postal peut s’avérer compliqué. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour obtenir un devis de publipostage postal, en vous expliquant comment bien cadrer votre opération de publipostage avec un brief, trouver un prestataire et obtenir un devis pour votre campagne. Suivez ces étapes et vous serez bientôt prêt à lancer votre prochaine campagne !
1. Préparer un brief détaillé pour le prestataire
Avant de demander un devis, il est indispensable de préparer un brief détaillé pour le prestataire. Ce brief doit contenir toutes les informations nécessaires à propos de la campagne de publipostage que vous souhaitez mettre en place. Il doit notamment inclure les éléments suivants :
– Les objectifs de la campagne : Quels sont vos objectifs ? Visez-vous promouvoir un produit ou un service spécifique ? Souhaitez-vous augmenter votre notoriété ou vos ventes ? Est-ce une campagne de marketing, de gestion ?
– La cible : Qui sont les destinataires de votre campagne ? Quelle est leur zone géographique ?
– La quantité : Combien de destinataires souhaitez-vous toucher ?
– Le format : de document envisagez-vous ? Une lettre A4, une brochure, un catalogue ? C’est important de le définir car cela fera varier le poids, la méthode de mise sous pli et donc le coût de votre opération de publipostage postal.
– Le budget : Quel est votre budget pour cette campagne ? Plus le brief sera détaillé, plus le prestataire sera en mesure de vous proposer un devis précis et adapté à vos besoins.
– Fichier adresse : Avez vous préparé votre fichier d’adresses avec vos destinataires en amont ? Celui-ci est-il bien formaté pour être utilisé en publipostage postal ?
Toutes ces indications techniques sont très importantes pour le prestataire chez qui vous réaliserez un devis. Bien les définir c’est vous assurer de ne pas avoir de mauvaises surprises par la suite lors de l’opération.
2. Trouver un prestataire pour votre campagne
Une fois votre brief finalisé avec l’ensemble des informations techniques liées à votre opération de publipostage postal vous pouvez vous atteler à la recherche d’un prestataire. Pour cela vous pouvez utiliser plusieurs moyens comme la recherche en ligne ou tout simplement demander à votre réseau une recommandation que ce soit en direct ou via LinkedIn par exemple.
Faire une recherche en ligne
Internet est une source inépuisable d’informations et de ressources pour trouver des prestataires de services. Vous pouvez donc commencer votre recherche en ligne en utilisant des moteurs de recherche tels que Google. Tapez des mots-clés pertinents tels que « prestataire de publipostage postal », « envoi de courriers publicitaires », « marketing direct » ou « mailing postal » pour trouver des entreprises qui proposent ce type de service comme Alpha routage. Une fois que vous avez une liste de prestataires potentiels, prenez le temps de visiter leur site web pour en savoir plus sur leurs services, leurs tarifs et leur expérience.
Demander des recommandations à votre réseau professionnel
Le bouche-à-oreille est une méthode efficace pour trouver des prestataires de services fiables. Demandez à vos collègues, partenaires commerciaux ou fournisseurs s’ils ont déjà travaillé avec un prestataire de publipostage postal qui a répondu à leurs attentes. Vous pouvez également consulter les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn pour obtenir des recommandations de prestataires de publipostage postal.
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3. Demander un devis clair et détaillé
Une fois que vous avez préparé votre brief, vous pouvez demander un devis auprès d’un prestataire spécialisé dans le publipostage postal. Pour cela, vous pouvez contacter plusieurs prestataires afin de comparer les offres et les tarifs proposés. Lorsque vous demandez un devis, assurez-vous que celui-ci soit clair et détaillé. Il doit inclure les éléments suivants :
– Le coût global de la campagne : combien coûtera l’ensemble de la campagne, y compris la conception, l’impression, l’affranchissement et la distribution ?
– Le coût unitaire : combien coûte l’envoi d’un publipostage postal ?
– Les frais annexes : y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir, tels que des frais de transport ou des frais de traitement ?
– Les délais : combien de temps prendra la conception, l’impression et la distribution du publipostage postal ? – Les modalités de paiement : comment devez-vous régler la facture ? Par virement bancaire ? Par chèque ?
– Les conditions générales de vente : quelles sont les conditions générales de vente du prestataire ? Il est important de bien comprendre chaque élément du devis pour éviter les surprises et les dépassements de budget.
Conclusion
En conclusion, pour obtenir un devis pour une campagne de publipostage postal, il est important de bien définir en amont les éléments techniques dans un brief. Il est ensuite nécessaire de trouver un prestataire de publipostage postal qui répond à vos exigences. Vous pouvez vous appuyer sur internet et votre réseau professionnel pour en trouver un. Dans tous les cas, faites attention à bien retrouver l’ensemble des éléments décrits plus haut dans votre devis pour ne pas avoir de mauvaises surprises ! Avec ces étapes, vous êtes assuré de trouver le prestataire de publipostage postal qui répondra à vos besoins et à votre budget.